Trời mưa ảnh hưởng sự kiện ngoài trời như thế nào?

Tổ chức sự kiện ngoài trời mang lại nhiều lợi ích đặc biệt mà các không gian trong nhà đôi khi không thể đáp ứng được. Có thể kể đến một số điểm nổi bật như không gian linh hoạt, rộng rãi; tận dụng được ánh sáng và khung cảnh tự nhiên; tạo cảm giác mới mẻ và sáng tạo; thu hút sự chú ý và PR tốt hơn.

Tuy nhiên, song song với những lợi ích nổi bật đó, thì khi tổ chức sự kiện, ban tổ chức luôn luôn phải lường trước những rủi ro của thời tiết, đặc biệt là trời mưa bão.

Vậy hãy cùng H-Tech Event tìm hiểu chủ đề “Trời mưa ảnh hưởng đến sự kiện ngoài trời như thế nào?” trong bài viết dưới đây!

1. Ảnh hưởng tiêu cực

1.1. Số lượng khách mời giảm

 Mưa khiến việc di chuyển trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là các khu vực đô thị hoặc những địa điểm chưa phát triển cơ sở hạ tầng. Tình trạng ùn tắc giao thông kéo dài, tầm nhìn giảm, tăng rủi ro va chạm,… đều là những ảnh hưởng không tốt do trời mưa mang lại. Bởi những lí do đó, khách mời tốn nhiều thời gian di chuyển hơn để tham gia sự kiện. Hoặc thậm chí họ ngại di chuyển và không tham dự.

1.2. Trang thiết bị bị hỏng

Các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình LED… đều dễ bị hỏng nếu không được che chắn kỹ. 

Hơn hết, các trang thiết bị này sử dụng công suất điện lớn, rất dễ gây chập cháy điện nếu không được che chắn nguồn điện cẩn thận.

1.3. Sân bãi trơn trượt/ngập nước

Trời mưa, nhất là mưa lớn, có thể gây ngập úng tại khu vực sân bãi tổ chức sự kiện. Điều này ảnh hưởng đến việc di chuyển cho khách mời. Ngoài ra, việc sân bãi trơn trượt, ngập nước có thể gây hư hại đến các ấn phẩm của sự kiện.

1.4. Ảnh hưởng đến tâm lý và trải nghiệm

Trời mưa có thể khiến không khí trở nên u ám, lạnh lẽo. Điều này gián tiếp ảnh hưởng đến sự hứng thú của khách mời tham dự. Đồng thời, trời mưa ẩm ướt cũng gây cảm giác khó chịu cả về tinh thần và thể chất.

Không chỉ vậy, khách mời cũng giảm sự thoải mái khi bị dồn vào không gian chật hẹp để trú mưa.

1.5. Đình trệ hoặc hủy chương trình

Nhiều hoạt động ngoài trời như biểu diễn nghệ thuật, thi đấu thể thao, hội chợ,… có thể bị tạm dừng hoặc hủy bỏ.

1.6. Ảnh hưởng đến hình ảnh và ấn tượng sự kiện

Nếu khâu chuẩn bị chống mưa không tốt, khách mời sẽ cảm thấy sự kiện thiếu chuyên nghiệp. Ngược trở lại, nếu BTC chuẩn bị tốt những đồ dùng như ô dù, áo mưa, mái che,… thì khách sẽ cảm nhận được sự chu đáo, chỉn chu.

2. Ảnh hưởng tích cực 

Không phải lúc nào trời mưa cũng mang đến cảm giác khó chịu. Đôi khi, trời mưa lại giúp sự kiện tăng thêm cảm giác mới mẻ, lãng mạn.

2.1. Tạo không khí lãng mạn

Trời mưa ngoài việc gây khó chịu thì đôi khi nó lại vô tình tạo nên một không gian lãng mạn và đặc biệt cho sự kiện. Một số điểm có thể khiến mưa trở thành yếu tố “thêm màu sắc” cho sự kiện như:

• • Âm thanh tự nhiên: Tiếng mưa tạo nên nhịp điệu êm dịu, như một bản nhạc giúp không gian thêm trữ tình.
  • Không gian gần gũi: Khi trời mưa, khách mời thường sẽ dồn vào một khu vực để trú mưa. Đôi khi điều này lại tạo sự gần gũi, ấm cúng và gắn kết với nhau hơn.
  • Khung cảnh lãng mạn: Ánh đèn phản chiếu qua những giọt mưa hoặc dù che trong suốt có thể tạo nên khung hình lung linh.
  • Cảm xúc thăng hoa: Bầu trời thường khơi gợi cảm xúc sâu lắng, khiến sự kiện trở nên đáng nhớ hơn. Đặc biệt là trong tiệc cưới, buổi hòa nhạc thì cảm xúc là yếu tố then chốt nắm bắt tâm trạng của khách tham dự.

2.2. Giảm nhiệt độ, tạo cảm giác dễ chịu

Có thể nói mưa là “điều hòa tự nhiên” cho không gian, giúp sự kiện diễn ra trong bầu không khí thư thái và dễ chịu, nhất là trong thời điểm mùa hè nóng bức.

• Giảm nhiệt độ: Sau cơn mưa không khí thường mát mẻ hơn.
• Không khí trong lành: Mưa cuốn bớt khói bụi giúp không gian trở nên thoáng đãng và dễ thở hơn.
• Tăng sự tập trung chú ý: Khi không còn cảm giác nóng bức, khách dễ chú ý và tận hưởng các khoảnh khắc của sự kiện.

2.3. Tăng hiệu ứng thị giác

Trời mưa cũng có thể trở thành “hiệu ứng đặc biệt” giúp sự kiện thêm ấn tượng về mặt thị giác.

• Ánh sáng phản chiếu: Ánh đèn sự kiện hắt lên những giọt mưa tạo nên khung cảnh mờ ảo
• Hiệu ứng tự nhiên: Những giọt mưa rơi dưới ánh đèn giống như “pháo hoa lấp lánh”, tạo nên không gian độc đáo
• Không gian động: Khác với sự tĩnh lặng của thời tiết khô ráo, mưa mang lại chuyển động tự nhiên, làm sân khấu và cảnh quan thêm sinh động

3. Giải pháp phòng tránh hoặc giảm thiểu tác động của trời mưa 

Có nhiều giải pháp để phòng tránh và giảm thiểu tác động của trời mưa đến sự kiện ngoài trời. Dưới đây là một số giải pháp hữu ích, dễ thực hiện:

• Dự phòng kế hoạch tổ chức trong nhà
• Thường xuyên cập nhật thời tiết, nhất là những ngày gần sự kiện
• Dựng mái che, lều bạt cho khu vực tổ chức
• Chuẩn bị áo mưa, ô dù, khăn cho khách mời tham dự
• Lót sàn bằng thảm để hạn chế trơn trượt
• Luôn chuẩn bị sẵn sàng đồ che chắn cho các thiết bị để hạn chế hỏng hóc

Trên đây là một số kinh nghiệm của chúng tôi trong việc tổ chức sự kiện ngoài trời khi trời mưa. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín vui lòng liên hệ hotline 0949.554.556 để được tư vấn.