Tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói giá thành hợp lý

Bạn là người tổ chức sự kiện ngoài trời và mong muốn chương trình thành công rực rỡ?

Bạn muốn được tư vấn các hạng mục quan trọng khi tổ chức sự kiện?

Bạn muốn báo giá chi tiết và lên kế hoạch chi tiết cho việc setup không gian sự kiện?

Hãy GỌI NGAY cho H-Tech Event để được hướng dẫn và tư vấn tỉ mỉ. Với kinh nghiệm đã có, H-Tech Event tự tin sẽ trở thành đối tác uy tín với khách hàng.

1. Các hình thức sự kiện ngoài trời phổ biến

Sự kiện ngoài trời là những chương trình diễn ra ở một địa điểm ngoài trời, có không gian mở. Các địa điểm này thường rộng rãi, thoáng, không khí trong lành, mang lại cảm giác thoải.

Hiện nay có rất nhiều chương trình được tổ chức ngoài trời. Tùy thuộc theo mục đích tổ chức mà các đơn vị sẽ lựa chọn không gian phù hợp.

Một số sự kiện thường được tổ chức ngoài trời được kể đến như:

• Chương trình âm nhạc: Rất nhiều chương trình âm nhạc được tổ chức tại sân khấu ngoài trời bởi âm lượng và sức nhiệt của khán giả vô cùng lớn. Đặc biệt là các chương trình âm nhạc countdown cuối năm, thu hút hàng nghìn người tham gia.
• Chương trình kỷ niệm: Nhiều sự kiện được tổ chức nhằm mục đích kỷ niệm ngày thành lập công ty, kỷ niệm ngày cưới,…

• Khai trương: Phần lớn sự kiện khai trương được tổ chức ở mặt tiền của địa điểm.

• Lễ khởi công công trình: Nhiều dự án khởi công công trình cũng được tổ chức ở ngoài trời. Hầu hết lễ khởi công sẽ được tổ chức ngay tại địa điểm xây dựng.

• Giải chạy: Giải chạy là sự kiện luôn được tổ chức ngoài trời bởi cần không gian rộng lớn để tổ chức đường chạy. Các giải chạy thường được tổ chức tại công viên, sân vận động, bãi biển, hoặc tổ chức ngay tại đường lớn.
• Giải đấu thể thao: Những giải bóng đá, bóng rổ,… cũng hay được tổ chức tại các sân vận động ngoài trời

• Team building: Những buổi team building gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp

2. Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể là một trải nghiệm tuyệt vời với không gian mở và không khí tự nhiên. Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với các chương trình trong nhà. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi tổ chức các sự kiện ngoài trời:

• Thời tiết: Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện. Chuẩn bị kế hoạch dự phòng nếu có thời tiết xấu.
• Kiểm tra vị trí và điều kiện môi trường: Đảm bảo rằng vị trí tổ chức sự kiện có đủ không gian cho tất cả các hoạt động. Địa điểm cũng phải đáp ứng đầy đủ tiện ích cần thiết như nhà vệ sinh, bãi đỗ xe,…
• Chuẩn bị sẵn sàng phương án che chắn khi sự kiện diễn ra trong thời gian dài hoặc thời tiết khắc nghiệt.
• An toàn y tế: Chuẩn bị các phương án cứu thương và trang thiết bị y tế đầy đủ.
• Quản lý đám đông: Sắp xếp nhân sự quản lý người tham dự, hạn chế tình trạng hỗn loạn và tình huống không đáng có.
• Bảo vệ môi trường: Sử dụng vật liệu phù hợp để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Đặc biệt quản lý việc xả rác đúng nơi quy định.
• Thủ tục pháp lý: Cần tìm hiểu các thủ tục xin phép tổ chức để đảm bảo sự kiện của bạn được cấp phép diễn ra theo đúng quy định.

Xem thêm: Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện

3. Gợi ý một số địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẹp tại Hà Nội 

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là điều các doanh nghiệp rất quan tâm.  Tùy vào từng sự kiện sẽ có địa điểm phù hợp. Hãy cùng H-Tech Event tìm hiểu một số địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời nổi bật tại Hà Nội.

• Công viên Yên Sở

Công viên Yên Sở không còn là địa điểm xa lạ với người dân Thủ đô. Được bao phủ bởi cây xanh, hồ nước, công viên rộng, đây là địa điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình dã ngoại, team building, chương trình âm nhạc,…

• Trung tâm hội nghị quốc gia

Trung tâm Hội nghị quốc gia là trung tâm hội nghị lớn nhất cả nước. Bên cạnh không gian trong nhà, nơi đây cũng sở hữu không gian ngoài trời tổ chức các chương trình không quá lớn, được đặt cạnh hồ lớn với không gian tươi mát.

• Phố đi bộ

Phố đi bộ Hồ Gươm, Phố đi bộ Trịnh Công Sơn, Phố đi bộ Thành cổ Sơn Tây, Phố ẩm thực Đảo Ngọc Ngũ Xá – những địa điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện ngoài trời. Tại đây có thể tổ chức đa dạng loại hình sự kiện như chương trình âm nhạc, chương trình trải nghiệm, triển lãm gian hàng,…

• Bãi đá Sông Hồng

Bãi đá Sông Hồng có không gian trong lành, yên tĩnh cùng cảnh quan thơ mộng. Không gian lung linh tại Chimi Camping không chỉ phù hợp để cắm trại mà còn là địa điểm tổ chức các hoạt động sinh nhật, liên hoan,…

• Công viên Ecopark

Ecopark được biết đến là thành phố xanh lớn nhất của Việt Nam. Nơi đây trở thành địa điểm xanh lý tưởng để tránh khói bụi, ngột ngạt của thành phố. Sở hữu không gian rộng lớn, hòa nhập với thiên nhiên, lại không cách quá xa trung tâm Hà Nội, bạn có thể tổ chức đa dạng các sự kiện tại nơi đây.

Còn rất nhiều địa điểm ngoài trời phù hợp để tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ H-Tech Event 0949554556, chúng tôi sẽ tư vấn để lựa chọn cho bạn một địa điểm phù hợp.