Table of Contents

Dịch vụ teabreak trọn gói, trang trí đẹp, giá thành hợp lý tại Hà Nội

Tổ chức đặt tiệc teabreak là yếu tố quan trọng cho buổi sự kiện trở nên chuyên nghiệp. Menu tiệc teabreak được trang trí đẹp mắt, gồm bánh ngọt, trà, cà phê,…

1. Tiệc teabreak là gì?

Tiệc teabreak là bữa tiệc nhẹ bao gồm bánh ngọt, trái cây tươi, trà, cà phê, sữa… Bữa tiệc nhỏ này phục vụ cho khách mời tham dự vào lúc giải lao để thư giãn và tái tạo năng lượng. Thời điểm tổ chức đặt tiệc Teabreak nghỉ giữa giờ của cuộc họp dài hoặc có thể phục vụ xuyên suốt cả buổi sự kiện.

2. Thực đơn tiệc teabreak gồm những gì?

Một Menu đặt tiệc Teabreak chuyên nghiệp cần độ tươi ngon, đẹp măt từ khâu nguyên liệu, thường bao gồm đầy đủ cả đồ ăn nhẹ và đồ uống. Dưới đây là Menu thực đơn teabreak đặt chuẩn:

Bánh ngọt mini, bánh ngọt kiểu pháp: Không chỉ giúp cho bữa tiệc teabreak thêm đẹp mắt, mà bánh ngọt còn cho các vị khách mời nạp năng lượng trong những sự kiện hay cuộc họp dài

Trái cây: Trái cây tươi ngon và được chế biến đẹp mắt sẽ là điểm nhấn trọng bàn tiệc teabreak, Dành cho khách mời ăn kèm với bánh ngọt rất hợp

Trà, sữa, cafe: Thức uống trà, cafe hay sữa sẽ giúp cho khách mời thưởng thức xuyên suốt buổi tiệc. Trong khi trà và cafe giúp cho khách mời tỉnh táo và nhiều năng lượng thì sữa sẽ cung cấp dưỡng chất trong cuộc họp dài
Nước trái cây: Bên cạnh những vị khách ưa thích trà hay cafe sẽ có nhiều vị khách không hợp khẩu vị với chúng. Và nước trái cây sẽ là giải pháp tuyệt vời cho các vị khách này (thường là phụ nữ và những vị khách thích đồ uống tốt cho sức khỏe)

3. Dụng cụ setup tiệc teabreak chuyên nghiệp

Những dụng cụ setup thật đẹp, thật nghệ thuật không chỉ giúp dùng để làm đẹp góc không gian mà còn làm cho bữa tiệc thêm phần thu hút. Để tổ chức đặt tiệc Teabreak thành công thì các dụng cụ set up cần có là:

Chân kệ trang trí, chân kệ decor
Đĩa, nĩa, muỗng, ống hút, dao nhỏ
Bình đựng nước trái cây, cafe, trà
Bình đựng nước nóng, trà, cafe
Khăn giấy khô và ướt

4. Sự kiện nào nên sử dụng dịch vụ teabreak?

Hầu như mọi sự kiện không có tiệc mặn đều nên sử dụng đặt tiệc teabreak tạo sự thoải mái cho khách hàng, nán lại sự kiện lâu hơn:

Sự kiện Lễ khai trương
Hội thảo, Hội nghị
Sự kiện khách VIP, trang trọng: Lễ mở bán bất động sản cao cấp, Lễ lái thử xe sang
Sự kiện có tiệc mặn kéo dài từ buổi trước (Họp từ 7h sáng có tiệc trưa, Họp từ 14h chiều có tiệc tối)

…………..

5. Các bước cần thiết khi thuê dịch vụ teabreak tại Hà Nội

Tham khảo thông tin nhà cung cấp dịch vụ đặt tiệc teabreak

Thông tin về dịch vụ tiệc rõ ràng, chi tiết: định lượng, loại bánh, số loại bánh, loại quả
Giá cả công khai, rõ ràng, hợp lý (đôi khi rẻ nhất không phải là tốt nhất)
Hình ảnh thiết bị thực tế rõ nét, đa dạng
Clip có cảnh quay thiết bị (thường là hình ảnh trung thực nhất)
Kinh nghiệm, năng lực thực tế (mang tính chất tham khảo)

Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị

Người bán nắm được đầy đủ thông tin về thiết bị (Nhiều kinh nghiệm)
Người bán cung cấp được địa chỉ kho hàng
Qua trực tiếp sự kiện nhà cung cấp đang thực hiện dịch vụ: trực quan nhất (đánh giá được năng lực, chất lượng thiết bị, đội ngũ nhân sự)

Đàm phán đơn hàng

Đàm phán về chi phí: giá thuê, chi phí vận chuyển, chi phí nhân sự phục vụ, chi phí có thể phát sinh
Chốt thời gian chuẩn bị, bàn giao và phục vụ: thời gian phục vụ thường là 1 buổi, nếu phục vụ cả ngày nên trao đổi kỹ với nhà cung tránh hiểu lầm, phát sinh chi phí
Đàm phán về quy trình thanh toán: thời điểm đặt cọc (với một số đơn vị sự kiện lớn, hoặc vào mùa cao điểm, ngày hôm nay bạn không đặt cọc, ngày mai muốn cọc cũng không được, vì Hà Nội cung cấp thiết bị sự kiện cho toàn Miền Bắc).
Trao đổi về chứng từ, thuế GTGT: tránh không có hóa đơn đỏ, và không ai muốn dây dưa mất thời gian xử lý.

Ký hợp đồng, đặt cọc đơn hàng

Nếu đã hoàn thiện đầy đủ các bước trên, hãy tiến hành ký kết hợp đồng
Đặt cọc: càng sớm càng tốt

Thuê đặt Tiệc teabreak – Tiệc trà kèm thiết bị nào?

Thuê kèm Bàn chữ nhật – Bàn IBM
Thuê kèm Bàn Cocktail
Thuê kèm Hoa trang trí

Lưu ý khi đặt tiệc teabreak

Lựa chọn màu khăn áo quây bàn và loại bàn phù hợp: xem hình ảnh của nhà cung cấp
Lựa chọn kích thước bàn chữ nhật bày tiệc phù hợp với không gian sự kiện với số lượng suất tiệc
Lựa chọn loại menu teabreak phù hợp theo mùa, loại hình sản phẩm của doanh nghiệp và theo ngân sách sự kiện

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị teabreak, vui lòng liên hệ H-Tech theo hotline 0949 554 556 để được tư vấn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ H-TECH

Địa chỉ: Số 52 ngõ 71 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 0949 554 556