Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói

Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói là dịch vụ cung cấp của rất nhiều công ty, đơn vị. Việc thuê thiết bị chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi. Vậy các thiết bị cần có trong tổ chức sự kiện là gì? Hãy cùng H-Tech Event tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Có nên sử dụng dịch vụ cho huê thiết bị trọn gói hay không?

Đây là câu hỏi mà chúng tôi liên tục nhận được từ phía khách hàng. Câu trả lời là “Có”. Nhiều doanh nghiệp cho rằng thuê thiết bị riêng lẻ là tiết kiệm chi phí nhưng thực tế lại khác biệt. Công việc này khiến bạn tốn quá nhiều thời gian làm việc cùng nhiều nhà cung cấp. Chi phí từ đó cũng đội lên gấp bội và khó quản lý. Vì vậy, dịch vụ thuê thiết bị trọn gói là giải pháp tối ưu cho chính bạn và doanh nghiệp.

1.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sự thật là việc thuê thiết bị trọn gói có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự đi thuê từ nhiều nguồn cung cấp. Bởi các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ luôn có sẵn thiết bị sự kiện và bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hoặc loại bỏ được chi phí trùng lặp. Ví dụ: khi bạn thuê thiết bị của nhiều nhà cung cấp khác nhau, đồng nghĩa với việc phải chi trả phí vận chuyển của nhiều bên, từ đó chi phí tổng thường sẽ cao hơn khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị trọn gói từ một công ty tổ chức sự kiện cụ thể.   

Bên cạnh đó, thay vì giao các hạng mục công việc trên cho nhân sự phòng marketing, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nguồn lực khi thuê dịch vụ thuê thiết bị trọn gói bên ngoài, bởi họ sẽ đảm đương hoàn toàn phần việc này.

1.2. Đáp ứng nhu cầu đa dạng về thiết bị

Đối với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hệ thống kho bãi thiết bị là yếu tố không thể thiếu. Dịch vụ tổ chức sự kiện đang ngày càng phát triển, theo đó nhu cầu của khách hàng về sự toàn diện cũng tăng theo. Để theo kịp với làn sóng đó, các công ty tổ chức sự kiện sẽ trang bị đầy đủ thiết bị sự kiện đa dạng cùng chất lượng cao, đáp ứng được mọi loại hình sự kiện như: sự kiện ngoài trời, trong nhà, chương trình biểu diễn, tiệc công ty…

1.3. Được tư vấn trang thiết bị phù hợp

Với đội ngũ nhân sự tư vấn giàu kinh nghiệm, “thử lửa” với nhiều sự kiện lớn nhỏ, họ sẽ giúp bạn giải bài toán sự kiện một cách dễ dàng. Nhân sự kỹ thuật sẽ tính toán số lượng, công năng của thiết bị phù hợp, đảm bảo chất lượng sự kiện mà vẫn tiết kiệm ngân sách. 

2. H-Tech Event cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói

H-tech Event sở hữu hệ thống trang thiết bị đầy đủ, chất lượng, hiện đại và luôn được kiểm tra, thay mới thường xuyên. Đội ngũ thi công và kỹ thuật viên H-Tech Event am hiểu tường tận từng thiết bị dù là nhỏ nhất, đảm bảo chất lượng cũng như xử lý phát sinh kịp thời nếu có.

2.1. Cho thuê bàn ghế sự kiện

H-Tech Event chuyên cho thuê bàn ghế đại biểu, bàn tròn tiệc số lượng lớn, có sẵn tại kho.

2.2. Cho thuê bục sân khấu sự kiện

H-Tech sẽ đưa ra cho khách hàng những giải pháp thiết kế bục sân khấu phù hợp với nhu cầu và không gian tổ chức sự kiện. Bục sân khấu được thi công khung sắt, mặt  gỗ chắc chắn, thảm đỏ/đen/ghi/xanh lá/xanh dương đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2.3. Cho thuê backdrop sự kiện

Backdrop sự kiện giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể truyền tải thông tin, thông điệp một cách chân thực nhất đến với khách hàng. Backdrop cơ bản sẽ được in trên chất liệu Hiflex, chống xuyên sáng cùng khung sắt, đảm bảo sự vững chắc, an toàn cho sự kiện ngoài trời, trong nhà,… 

Backdrop cũng được thi công dạng hộp tự đứng, tăng tính thẩm mỹ.

Ngoài ra, backdrop cũng được làm từ chất liệu formex, có thể tạo hình theo mong muốn.

2.4. Cho thuê màn hình LED

Backdrop giúp truyền tải thông tin tĩnh thì màn Led sẽ mang đến cho người xem cảm giác chân thực hơn, và dễ dàng trình chiếu video. H-Tech Event ngoài việc cung cấp màn Led còn có đội ngũ nhân sự sáng tạo giúp thiết kế nên những visual độc đáo, nâng tầm sự kiện của bạn. 

2.5. Cho thuê âm thanh ánh sáng

Để sự kiện thêm phần chuyên nghiệp, sống động và náo nhiệt thì âm thanh ánh sáng là thiết bị không thể thiếu. Tùy vào không gian, quy mô tổ chức cũng như số lượng người tham dự, H-Tech Event sẽ cung cấp gói âm thanh ánh sáng phù hợp. 

Thông thường, thiết bị âm thanh bao gồm: hệ thống loa, bàn điều chỉnh kỹ thuật âm thanh, micro,…. Thiết bị ánh sáng gồm: đèn Led biểu diễn, đèn hắt sân khấu, beam moving, đèn follow, hệ thống thiết bị đi kèm. 

2.6. Cho thuê tivi

Tivi thường được sử dụng trong các chương trình hội nghị, ca nhạc để nhắc bài cho đại biểu. Tivi cũng được sử dụng trong các chương trình trưng bày, triển lãm.

2.7. Cung cấp dịch vụ tiệc 

H-Tech Event cung cấp tiệc teabreak, finger food, tiệc mặn cho sự kiện tại Hà Nội, menu phong phú, đa dạng với nhiều mức giá khác nhau cho khách hàng lựa chọn. 

2.8. Cung cấp nhân sự sự kiện

Nhân sự sự kiện là một phần không thể thiếu, thổi hồn cho sự kiện trở nên cuốn hút và tạo ấn tượng cho người tham dự về thương hiệu của bạn.

H-Tech Event cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, bao gồm:

• Cung cấp MC: MC nổi tiếng, MC truyền hình, MC sự kiện có kinh nghiệm trong ngành,….

• Cung cấp PG, PB: Lễ tân sự kiện,  PG ra mắt sản phẩm, PG tiệc, PG cắt băng khai trương,….

• Cung cấp ca sĩ, nhóm nhạc biểu diễn: Ca sĩ nổi tiếng, ca sĩ trẻ, nhóm nhạc Acoustic, nhóm nhạc Flamenco,…

• Cung cấp nhóm múa, vũ đoàn chuyên nghiệp với nhiều dòng nhạc khác nhau

• Cung cấp đội ngũ quay phim, chụp ảnh với trang thiết bị hiện đại, giúp khách hàng lưu giữ khoảnh khắc đáng quý của sự kiện.

• Cung cấp đội múa lân sư rồng, thần tài, ông địa xông đất khai trương.

• Cung cấp dịch vụ booking KOLs, người có tầm ảnh hưởng giúp tạo tiếng vang cho sự kiện.

3. Quy trình thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp

Để có thể thuê được thiết bị sự kiện chuyên nghiệp theo mong muốn, đảm bảo cho sự kiện được tổ chức thành công và ấn tượng nhất. Chúng ta cần nắm rõ quy trình dịch vụ để chủ động trong tiến độ công việc.

Bước 1: Tìm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện

Trước tiên, chúng ta cần tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Các đơn vị, doanh nghiệp có thể tìm trực tuyến hoặc thông qua các đối tác, mối quan hệ bạn bè để lựa chọn đơn vị uy tín, đáp ứng nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng hệ thống trang thiết bị cho thuê.

Bước 2: Xác định các thiết bị cần thiết

Lên danh sách các thiết bị cần thiết cho sự kiện. Điều này giúp bạn hạn chế được vấn đề sử dụng thừa hoặc thiếu trong quá trình tổ chức. Nếu lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thì khách hàng sẽ được hỗ trợ hoàn toàn trong việc tính toán số lượng, lựa chọn loại thiết bị, lắp đặt…

Bước 3: Đánh giá và so sánh dịch vụ

Khi đã xác định được những thiết bị cần thiết cho sự kiện. Bạn cần đánh giá và so sánh giá của đơn vị cung cấp khác nhau. Hãy lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp và có giá thành hợp lý nhất với ngân sách đầu tư. Tránh việc thuê dịch vụ kém chất lượng với mức giá cao.

Bước 4: Thuê thiết bị sự kiện và ký hợp đồng

Sau khi đã quyết định lựa chọn nhà cung cấp, bạn cần liên hệ để đàm phán các điều khoản. Sau khi đã thống nhất thì tiến hành ký kết hợp đồng, đặt cọc phí cho bên công ty tổ chức sự kiện.

Bước 5: Thanh toán hợp đồng

Sau khi lắp đặt hệ thống thiết bị sự kiện và chương trình diễn ra thành công, đơn vị cho thuê sẽ đến tận nơi để tháo dỡ thiết bị, dụng cụ và dọn dẹp mặt bằng sạch sẽ. Đồng thời, doanh nghiệp, cơ quan tổ chức thuê dịch vụ sẽ phải trả phần chi phí còn lại để thanh lý hợp động đã ký kết.

4. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ cho thuê thiết bị trọn gói của H-Tech Event?

H-Tech Event là một trong những đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện được nhiều khách hàng tin tưởng. Những lý do mà H-Tech Event nhận về đánh giá tích cực từ phía cơ quan, doanh nghiệp gồm có:

4.1. Trang thiết bị đa dạng, chất lượng cao

H-Tech Event cung cấp những sản phẩm hiện đại, chất lượng cao và thường xuyên được bảo dưỡng. H-Tech Event luôn nghiên cứu, bổ sung trang thiết bị hiện đại để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

4.2. Đội ngũ nhân viên luôn trách nhiệm, phục vụ tận tâm

Tất cả đội ngũ nhân viên của H-Tech Event đều là những con người năng nổ, nhiệt tình. Họ không chỉ giỏi chuyên môn mà còn có trách nhiệm hết mình vì lợi ích của khách hàng.

4.3. Thiết bị tổ chức sự kiện hợp lý, giá thành cạnh tranh

Là đơn vị tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, H-Tech Event luôn đảm bảo mọi lợi ích của khách hàng. Chúng tôi đưa ra giá ở mức hợp lý nhất và phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện trọn gói hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0949 554 556 để được tư vấn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ H-TECH

Địa chỉ: Số 52, ngõ 71 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 0949 554 556