Tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, đội ngũ chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện luôn giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong các hoạt động của doanh nghiệp. Sự kiện thành công hay thất bại đều sẽ có tác động đến hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó tìm một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói từ việc lên ý tưởng đến thực hiện là điều rất quan trọng. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, H-Tech Event cam kết sẽ mang đến cho doanh nghiệp những chương trình độc đáo. 

Chúng tôi tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện bao gồm hội nghị, hội thảo, họp báo, trung thu, tết thiếu nhi, chương trình ngoài trời,…

1. Tổ chức giải chạy

Việc tổ chức giải chạy là một hoạt động rất thú vị và có thể mang lại nhiều lợi ích cộng đồng. Nhiều doanh nghiệp tổ chức giải chạy muốn hướng tới mục đích xây dựng phong trào chạy bộ rèn luyện sức khỏe. Ngoài ra, nhiều giải chạy được tổ chức nhằm gây quỹ thiện nguyện. 

Có thể nhiều cự li mà vận động viên có thể lựa chọn: cự li 5km, cự li 10km, cự li 21km, cự li 42km, cự lo 70km,… Với thể chất của từng người sẽ có sự lựa chọn cự li phù hợp, nhất là đối với các cự li từ 21km trở lên, đây là những cự li dành cho những người có kinh nghiệm, có tập luyện, sức bền và thể lực tốt. 

Để tổ chức một giải chạy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp giữa nhiều bộ phận khác nhau. Bạn cần có kế hoạch chi tiết, chuẩn bị địa điểm và thiết bị, xử lý các thủ tục hành chính, phân bổ nhân sự phù hợp. Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức giải chạy bạn có thể tham khảo:

• Xác định mục tiêu và đối tượng tham gia 
• Đặt mục tiêu cự li phù hợp với đối tượng tham gia
• Lựa chọn địa điểm và đường chạy an toàn
• Liên hệ với chính quyền địa phương để xin phép tổ chức và các giấy phép liên quan 
• Chuẩn bị cơ sở vật chất như sân khấu, âm thanh, điểm tiếp nước, khu WC, xe cứu thương và đội ngũ nhân viên y tế,….
• Truyền thông cho sự kiện

2. Tổ chức lễ mở bán

Tổ chức lễ mở bán, đặc biệt là mở bán dự án bất động sản là một trong những cách thức quảng bá được các doanh nghiệp ưa chuộng. Buổi lễ thực hiện với mục đích giới thiệu các dự án mới đến với khách hàng. Đồng thời quảng bá cho dự án, tăng hiệu suất bán hàng.

Để tổ chức chương trình lễ mở bán thành công, doanh nghiệp cần phải dự trù ngân sách bởi một dự án không chỉ tổ chức một lần mà mở bán nhiều lần theo đợt. Chi phí cho sự kiện mở bán cũng thường khá lớn với những yêu cầu khắt khe như đảm bảo chất lượng, làm hài lòng chủ đầu tư, thu hút khách hàng. 

Một số trang thiết bị và nhân sự cần thiết cho sự kiện mở bán:

• Hệ thống âm thanh ánh sáng
• Thiết bị trình chiếu: màn hình LED, máy chiếu – màn chiếu
• Sân khấu 
• Bàn ghế cho khách mời
• Các ấn phẩm truyền thông như standee, backdrop, banner, giấy mời, hashtag
• Tiệc ngọt dành cho khách mời
• MC chuyên dẫn các chương trình bất động sản
• Ca sĩ, vũ đoàn, ban nhạc khuấy động không khí
• Lễ tân đón khách
• Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện

3. Tổ chức chương trình trung thu

Tết Trung thu là sự kiện diễn ra vào ngày 15 tháng 8 Âm lịch hàng năm. Trong ngày này, các đơn vị thường tổ chức sự kiện múa lân với mong muốn cầu may mắn, thịnh vượng và mang lại điềm lành.

Tết trung thu thường được tổ chức linh đình, vui vẻ, náo nhiệt. Tổ chức trung thu là chuỗi hoạt động đa dạng trong đó bao gồm các trò chơi dân gian và tiết mục văn nghệ hiện đại. 

Một chương trình tổ chức trung thu hấp dẫn, có màu sắc riêng bao gồm:

• Rước đèn trung thu
• Rộn ràng múa lân với tiếng trống, tiếng chiêng. Hiện nay những chú lân tinh nghịch còn nhảy múa trên nền nhạc thiếu nhi tươi vui.
• Những tiết mục xiếc, ảo thuật, văn nghệ hấp dẫn
• Tổ chức trò chơi dân gian: tò he, thư pháp, tô tượng
• Phá cỗ linh đình

Với mỗi địa điểm, quy mô sẽ cần chuẩn bị những trang thiết bị khác nhau nhưng chung quy đều phải tạo được ấn tượng, niềm vui cho các bạn nhỏ. 

H-Tech Event là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Doanh nghiệp đang cần tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ hotline 0949554556 để được tư vấn miễn phí.