Gợi ý kịch bản tổ chức chương trình 20/10 đáng nhớ cho doanh nghiệp, tập thể

Mỗi năm vào ngày Phụ nữ 20/10, nhiều chương trình và hoạt động ý nghĩa lại được tổ chức bởi các doanh nghiệp nhằm ghi nhận và tôn vinh những đóng góp của phái đẹp tới sự phát triển tập thể. Vào những dịp quy mô như thế này, một bản kế hoạch được soạn thảo chi tiết sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra thành công rực rỡ. Vậy kế hoạch tổ chức 20/10 cần có những hạng mục nào và theo chiến lược gì để chị em bất ngờ, ấn tượng? Nếu bạn đang quan tâm tới chủ đề này, hãy tham khảo bài viết dưới đây của H-Tech Event nhé! 

1. Kế hoạch tổ chức 20/10 cần có những gì?

• Ngân sách:

Để chương trình diễn ra thành công, ngân sách là hạng mục cần quan tâm nhất. Ban tổ chức cần xác định rõ ngân sách được doanh nghiệp cấp cho là bao nhiêu, từ đó có kế hoạch triển khai phù hợp; mặt khác cũng có thể xác định mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu và đề xuất lên chủ doanh nghiệp để được nhận phần ngân sách tương ứng.

• Thời gian:

Thời gian trong bảng kế hoạch không chỉ bao gồm ngày diễn ra sự kiện, mà còn là thứ tự và thời lượng diễn ra của từng hoạt động. Hạng mục thời gian trong kế hoạch tổ chức 20/10 sẽ giúp sự kiện được diễn ra vào một thời điểm phù hợp, với các hoạt động theo quy trình tuần tự để việc tri ân được diễn ra trọn vẹn nhất, tránh tình trạng “cháy chương trình”.

• Nhân sự:

Tiếp theo, bản kế hoạch chắc chắn không thể thiếu hạng mục nhân sự để ban tổ chức nắm được ai có thể tham gia và sẽ làm những công việc gì. Nếu không có sẵn trong kế hoạch, những nhân sự bị yêu cầu tham gia bất ngờ sẽ vô cùng bối rối và khó có thể đóng góp trọn vẹn cho sự kiện. Ban tổ chức có thể phân công dựa trên tinh thần tự giác cũng như sở trường của mỗi người trong công ty nhé.

• Quà tặng:

Quà tặng là phần quan trọng nhất của chương trình kỷ niệm ngày 20/10. Để sự kiện được diễn ra chỉn chu, ban tổ chức cần chuẩn bị sẵn những món quà tặng nhân viên, đối tác, sếp nữ,… từ 1 – 2 tuần; theo từng cấp bậc đồng thời theo sở thích để mỗi người phụ nữ đều nhận được món quà ưng ý.

• Dự trù rủi ro:

Một phần không thể thiếu trong các bản kế hoạch tổ chức sự kiện chính là dự trù rủi ro. Rủi ro có thể tới từ bất cứ đâu: trang thiết bị, nội dung, người dẫn chương trình, đạo cụ,… do vậy nhân sự tổ chức chương trình 20/10 cần tính toán cả những rủi ro không đáng có và dự trù giải pháp xử lý kịp thời nhé.

2. Gợi ý kế hoạch tổ chức 20/10 

2.1. Tổ chức tại công ty

Đối tượng tham gia: Toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.
Địa điểm: Nhà hàng/Hội trường/Văn phòng công ty.

Nội dung chương trình:

• Đại diện công ty phát biểu, chúc mừng nhân ngày 20/10

• Tặng quà cho các công nhân viên nữ

• Khen thưởng những cá nhân có thành tích làm việc xuất sắc trong thời quan qua

• Tổ chức trò chơi tập thể

• Sinh hoạt văn hóa văn nghệ

• Liên hoan ăn uống

2.2. Tổ chức tại trường học

Đối tượng tham gia: Toàn bộ cán bộ giáo viên của trường học.
Địa điểm: Nhà hàng/Hội trường trường học. 

Nội dung chương trình:

• Đại diện nhà trường phát biểu, chúc mừng nhân ngày 20/10

• Tặng quà cho các giáo viên nữ

• Khen thưởng những cá nhân có thành tích dạy học xuất sắc trong thời quan qua

• Giao lưu văn nghệ

• Chơi trò chơi

• Liên hoan ăn uống

2.3. Tổ chức tại trường mầm non

Đối tượng tham gia: Toàn bộ cán bộ giáo viên của trường mầm non cùng đại diện hội cha mẹ.
Địa điểm: Sân trường/Nhà hàng/Hội trường.

Nội dung chương trình:

• Đại diện nhà trường phát biểu, chúc mừng nhân ngày 20/10

• Tặng quà cho các giáo viên nữ

• Khen thưởng những cá nhân có thành tích dạy học xuất sắc trong thời quan qua

• Giao lưu văn nghệ giữa các lớp

• Chơi trò chơi

• Trao giải cho đội được yêu thích nhất
• Liên hoan ăn uống

3. Gợi ý 4 hoạt động độc đáo trong kế hoạch tổ chức 20/10

Trong những kế hoạch tổ chức 20/10 như trên, các tập thể hoặc doanh nghiệp có thể bổ sung thêm 4 hoạt động độc đáo dưới đây để chương trình tri ân thêm phần đáng nhớ:

• Tạo bất ngờ bằng hành động nhỏ:

Không chỉ những tiết mục cầu kỳ, những chương trình tôn vinh hoành tráng mà chị em phụ nữ cũng rất dễ bị cảm động bởi những quan tâm nho nhỏ từ người khác. Ngày 20/10 sắp tới, chỉ với một vài hành động nhỏ của phái mạnh như trang trí bàn làm việc bằng bóng bay sặc sỡ, chuẩn bị đồ điểm tâm nhẹ, hỗ trợ công việc,… là “nửa thế giới” đã cảm thấy vô cùng hạnh phúc rồi.

• Kết hợp món quà tinh thần với món quà vật chất:

Việc kết hợp trao tặng giữa món quà tinh thần và món quà vật chất sau các trò chơi sẽ đem lại sự tò mò, gay cấn xuyên suốt chương trình và làm cho sự kiện thêm phần thú vị. Nếu nhận được những món quà tinh thần như thêm một ngày nghỉ phép, thêm một ngày được đi làm muộn, một tràng pháo tay từ đồng nghiệp,… H-Tech Event tin rằng chị em sẽ vô cùng vui vẻ đó.

• Tổ chức cuộc thi hoa khôi:

Để cuộc thi diễn ra thành công, BTC cần thông báo trước để có sự chuẩn bị kỹ càng nhất. Đến với cuộc thi hoa khôi, phái đẹp sẽ có cơ hội thể hiện tài năng và sự duyên dáng của mình – những điều mà môi trường công sở hàng ngày chưa cho phép. Cuộc thi hoa khôi chào mừng ngày 20/10 có thể bao gồm những phần thi như trình diễn áo dài, hiểu biết chung, tài năng, ứng xử,… Dựa trên những phần thi này, ban tổ chức sẽ đánh giá và trao giải cho người đẹp có điểm số cao nhất, được nhiều bình chọn nhất,…

• Tổ chức hội thi nấu ăn:

Nấu ăn không phải là một phần thi mới nhưng luôn dễ dàng tạo sự hứng khởi khi được tổ chức tại công ty, doanh nghiệp,… Để đúng với tinh thần tri ân người phụ nữ, phái mạnh có thể trở thành người chơi và sáng tạo ra những món ăn cho ban giám khảo nữ chấm điểm. Để thêm phần kịch tính, ban tổ chức có thể đan xen thêm một số luật lệ như chỉ được dùng một số lượng nguyên liệu nhất định, trả lời câu đố vui để giành quyền lợi về cho đội,…

Qua bài viết trên, H-Tech Event đã gợi ý cho các bạn các mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 ý nghĩa, độc đáo. Có thể thấy, 20/10 là một trong những ngày lễ lớn của dân tộc, khi được chuẩn bị một bản kế hoạch tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp với những hoạt động thú vị; sự kiện tri ân sẽ trở nên vô cùng đáng nhớ và tạo ra môi trường làm việc tích cực cho công ty. Hy vọng bài viết hữu ích với những bạn đang tìm kiếm một vài mẫu kế hoạch tổ chức 20/10. 

Quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức chương trình 20/10 vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn tận tình.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ H-TECH

Địa chỉ: Số 52 ngõ 71 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 0949 554 556